WEB会議をやってみました。

時代だな〜って感じることですが、WEB会議をやってみました。

美容室も会社によってすでにやっている会社も聞いたことがありますけど、

アルファでは導入していなかったんです。

 

導入していなかった理由

導入してなかった理由は、よくある「会って話すことに意味がある！！」って

古い時代性に合ってない思考があって。。。。でも、この考えはまだ持っていますwww

やってみてダメだったら、元に戻せば良いや！！って事で初めてみました。

（月に１回はみんなで集まることがあるから良いかな〜と）

 

メリットは？

やっぱりメリットは時間ですかね？！？！

移動時間を加味しなくて良いので、ミーティングのスタート時間が早くから始められる！！

事務所の会議室に集まるにあたり、各店から営業後に集まるのは結構大変なわけです。

店によっては移動で１時間ほど。。。長いですよね。。。

その時間を短縮できるのはすごく良い！！

WEB会議の中で「班会議もこれが良い」って意見が上がってきたし、

早めに班会議もこれに移動できるようにしていきたいな〜

今までなら20時半から始めていたのが、19時から始められるなら１時間半も短縮できる。

そうするとスタッフの時間も増えるし、面倒じゃない！それに越したこないからな〜

 

会議の見直し

会議の中身にしかり、会議の方法にしかり、見直しをしていくことって大切で、

WEB会議をしてみようっていうのは、店長合宿にて決まった。

新しい事を導入していくって良いですね。

それと同時に会議の中身の修正もしていかないと！

今までは会議では事前にアジェンダと作ったりしてなくて、その場で進んでいく内容が多かった。

今でもその場で進んでいく会議は良くて面白いと思うけど、

それは会議の方向性について、常に考え意見を言う人が集まった時に面白いもの。

（ある意味それは酒飲みながらでも良いかな〜そんな時に革新的な案が出るんだよね〜）

逆にアジェンダなどを作成し、短時間で内容の濃い会議を求めていく事も大切。

事前にアジェンダを共有し、それぞれが意見をまとめておいて、みんなで決議していく。

すると、すごく質の高い会議の時間だったり、内容になると思う。

色々なWEB会議のサービスがあると思うけど、

画面の共有などができるから、資料を共有しつつ会議できるのは良いですね。

本当にできるだけ紙をなくしていかないとな〜

今回初めてWEB会議をしてみて、面白かったって言うのが一番だけど、

これを利用してスタッフの時間や会議の質の見直しをしていければ、

凄く高い価値のあるものになると思う。

できるだけ早く全部の会議に導入していこう！！

 

 

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