TAKAAKIの独り言

会議の無駄な時間は徹底的に省かないと!!

昨日は副店長会議でした。副店長と幹部メンバーでの会議!

常に会議は進化するためのものでないとダメだと思っています。

だからこそ会議内容の見直しって大切ですよね。

複数の人が参加する会議だからこそ、価値のある、意味のあるものにしていくべき!

今年に入って、色々な会議に参加して客観的に分析をしていました。

やっぱりネットがこれだけ進化している時代だからこそ、省ける部分もあると思います。

単純に報告の時間。無駄ですよね〜

数字は資料に入力しているから、口に出して報告する必要もないですし、

資料にPDCAを記入できる欄を作っているから、それをわざわざ口に出して話す必要もない

時間が勿体無いですね。事前に資料を作成して、参加メンバーが目を通しておき、

それぞれが成果を出せるように、案をまとめておく。

その案まで共有しておけば、あとは決議だけで済む。

決めて行動していかないと成果は出ないので、決めて行動するべきですよね。

あとPDCAに記入する欄に、記入することで、明確になります。

口頭で言うことで、何となくニュアンスで伝わることがあるので、具体性に欠けることが多々あります。

文章にして文字化することで、ニュアンスと言うものが無くなります。そして表現することが向上します。

簡単な事は会議前にWEB上の資料を見てLINEしとけば良いですからね〜

さ〜頑張ろう!!

 

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